关于会员规范登记及发展会员的通知
来源:河南省电机工程学会 发布日期:2016-08-08
各会员单位:
根据《中国电机工程学会关于会员规范登记及发展会员的通知》(电机综〔2016〕99号)要求,结合我会实际,现组织开展会员规范登记及发展会员工作。有关事项通知如下:
一、规范登记的目的
会员管理是学会工作的基础。随着信息化水平的提高,以往注册登记的会员信息不能满足目前的工作需要,成为学会与会员联系不紧、沟通不畅的主要原因之一。会员信息规范登记以后,将畅通学会与会员之间的沟通渠道,提高信息化管理水平,以便于我们随时了解和掌握会员队伍的基本情况,为开展各项工作提供信息支持,为会员提供有针对性地服务。
二、规范登记的任务
我们将目前掌握的会员信息制作成《已入会会员信息统计表》和《不确定工作单位的会员名单》,另外制作了此次规范登记用的《会员信息登记表》,以上三个Excel表格以电子邮件形式随文分发给各会员单位。请你们认真做好以下工作:
(一)补充完善已入会会员信息
1.从《已入会会员信息统计表》和《不确定工作单位的会员名单》中查找本单位已入会会员,补充完善个人信息,依次添加到《会员信息登记表》中。
2.将调入本单位的已入会会员信息添加到《会员信息登记表》中。
(二)积极发展新会员入会
1.积极推荐本单位符合《河南省电机工程学会章程》中规定入会条件的技术和管理人员入会。
2.将新会员信息依次添加到《会员信息登记表》中已入会会员信息下方。
3.我们将统一办理新会员入会手续。
三、规范登记的要求
1.请各会员单位高度重视,安排专人负责,切实做好会员规范登记及发展新会员工作。
2.由于会员规范登记及发展会员工作涉及面广、人数众多,请各单位负责此项工作的同志克服困难,积极开展工作,按时完成任务。
3.请按照填写说明认真审核《会员信息登记表》中的会员信息,确保准确无误。
4.请各会员单位于2016年9月10日前将汇总整理好的《会员信息登记表》以电子邮件形式发送给我会。联系人:师志阳,电话:0371-67908371,传真:0371-67905258,外网邮箱:515913214@qq.com,OA邮箱:师志阳/咨询部/电机工程学会/河南省电力公司。
四、其他事项
1.对于信息不完整的会员,规范登记结束后,将视为自动放弃会籍。
2.学会将对会员规范登记及发展会员工作成绩突出的单位给予表彰。
点击下载会员信息登记表